| Guide d'organisation de la journée à télécharger |
Pour les organisateurs de la journée de formation
Un grand merci d'avoir bien voulu être partenaires avec nous, les membres du Comité Enfance et Jeunesse de la FEEBF, pour organiser cette journée dans les régions afin d'équiper et encourager ceux qui travaillent auprès des enfants.
Matériel nécessaire :
-télécharger en avance les vidéos ci-dessous
-avoir un moyen de projeter les vidéos avec un système adapté (merci de tester en avance la bonne lecture/son de toutes les vidéos et de voir s'il est nécessaire d'ajuster les volumes selon la vidéo)
-avoir imprimé en avance la quantité de livrets de participants nécessaire (télécharger le livret en cliquant ICI)
-avoir imprimé et découpé en avance les "Cartes Émotions" (plusieurs jeux complets nécessaires si vous recevez beaucoup de monde... 1 jeu de cartes pour environ 10 personnes)
-avoir imprimé et découpé en avance les "mises en situation" pour la session 4.
-avoir à disposition des feuilles, crayons/stylos si quelqu'un en a besoin
-avoir un paperboard ou tableau devant les participants afin de faire les brainstormings en commun
Contact - Etienne au 06 16 62 27 86 - [email protected]
Ce que l'on attend de vous qui accueillez cette formation :
-mettre les participants à l'aise dans vos locaux,
-expliquer que cette formation nationale que le Comité Enfance et Jeunesse de la fédération baptiste organise chaque année se fait en région pour la 1ère fois, afin que plus de responsables et de moniteurs d'école du dimanche puissent participer,
-faire du "liant" entre les différentes sessions,
-être le "maître du temps",
-énoncer les instructions clairement pour les brainstormings et travaux en groupes, répondre aux demandes de précision des participants,
-et si possible, après cette journée, envoyer au Directeur Enfance et Jeunesse les réponses aux différentes questions qui ont été traitées afin d'en faire un document de synthèse que nous vous renverrons pour continuer le partage avec les équipes de votre Église.
Timing : il est important que, vous qui accueillez dans votre Église, vous soyez en charge du timing.
Pour ce faire, avoir en tête le planning de la journée, l'enchaînement des événements (entre 1h et 1h30 maximum selon les sessions). La Session 2 pourra prendre un peu plus de temps, la Session 1 un peu moins. A vous de gérer le timing selon le groupe que vous avez devant vous et d'inviter les participants à ne pas se laisser prendre par des discussions interminables mais à parler et à s'écouter de manière équilibrée, toujours avec respect.
Voici ce que nous vous suggérons comme organisation de la journée :
Matériel nécessaire :
-télécharger en avance les vidéos ci-dessous
-avoir un moyen de projeter les vidéos avec un système adapté (merci de tester en avance la bonne lecture/son de toutes les vidéos et de voir s'il est nécessaire d'ajuster les volumes selon la vidéo)
-avoir imprimé en avance la quantité de livrets de participants nécessaire (télécharger le livret en cliquant ICI)
-avoir imprimé et découpé en avance les "Cartes Émotions" (plusieurs jeux complets nécessaires si vous recevez beaucoup de monde... 1 jeu de cartes pour environ 10 personnes)
-avoir imprimé et découpé en avance les "mises en situation" pour la session 4.
-avoir à disposition des feuilles, crayons/stylos si quelqu'un en a besoin
-avoir un paperboard ou tableau devant les participants afin de faire les brainstormings en commun
Contact - Etienne au 06 16 62 27 86 - [email protected]
Ce que l'on attend de vous qui accueillez cette formation :
-mettre les participants à l'aise dans vos locaux,
-expliquer que cette formation nationale que le Comité Enfance et Jeunesse de la fédération baptiste organise chaque année se fait en région pour la 1ère fois, afin que plus de responsables et de moniteurs d'école du dimanche puissent participer,
-faire du "liant" entre les différentes sessions,
-être le "maître du temps",
-énoncer les instructions clairement pour les brainstormings et travaux en groupes, répondre aux demandes de précision des participants,
-et si possible, après cette journée, envoyer au Directeur Enfance et Jeunesse les réponses aux différentes questions qui ont été traitées afin d'en faire un document de synthèse que nous vous renverrons pour continuer le partage avec les équipes de votre Église.
Timing : il est important que, vous qui accueillez dans votre Église, vous soyez en charge du timing.
Pour ce faire, avoir en tête le planning de la journée, l'enchaînement des événements (entre 1h et 1h30 maximum selon les sessions). La Session 2 pourra prendre un peu plus de temps, la Session 1 un peu moins. A vous de gérer le timing selon le groupe que vous avez devant vous et d'inviter les participants à ne pas se laisser prendre par des discussions interminables mais à parler et à s'écouter de manière équilibrée, toujours avec respect.
Voici ce que nous vous suggérons comme organisation de la journée :
- 9h45 - Accueil
- 10h- Bienvenue et Vidéo introduction
- 10h05- SESSION 1
- 10h50 - Pause
- 11h - SESSION 2
- 12h30 - Pause déjeuner
- 13h30 - Vidéo appel aux dons
- 13h35 - SESSION 3
- 14h35 - Pause
- 14h50- SESSION 4
- 16h05 - CONCLUSION
- 16h10 - Travail en groupe par Église
- 16h30 - FIN
| Livret du participant |
| Mises en situation |
| Cartes Émotions |
Le déroulé de la journée... pas à pas
Accueil : Si vous pouvez prévoir du café/thé avec gâteaux/biscuits, ce serait sympa mais pas obligatoire! Distribuer un livret du participant à chacun et vérifier qu'ils ont de quoi écrire.
Rassembler tout le monde : Il va y avoir des moments où tous regardent une vidéo ensemble, puis d'autres moments où ils se rassemblent en petits groupes. Cela peut se faire dans la même pièce, surtout si les chaises peuvent être déplacées. Réfléchir à l'avance comment le mouvement des groupes peut se faire.
Petit mot de bienvenue de la part de celui/celle qui accueille et prière d'introduction.
Regarder la Vidéo d'introduction ensemble
Rassembler tout le monde : Il va y avoir des moments où tous regardent une vidéo ensemble, puis d'autres moments où ils se rassemblent en petits groupes. Cela peut se faire dans la même pièce, surtout si les chaises peuvent être déplacées. Réfléchir à l'avance comment le mouvement des groupes peut se faire.
Petit mot de bienvenue de la part de celui/celle qui accueille et prière d'introduction.
Regarder la Vidéo d'introduction ensemble
SESSION 1
15 min Comment je me sens ? (TRAVAIL INDIVIDUEL puis PETITS GROUPES)
Avoir imprimé et découpé EN AVANCE les "cartes Émotions" ci-dessous, puis les étaler sur une ou plusieurs tables dans le fond de la pièce. Si vous avez beaucoup de participants : faire peut-être plusieurs "stations" pour que les participants puissent faire le tour de la table sans prendre trop de temps (donc prévoir plusieurs copies du jeu de "cartes des Émotions" afin d'avoir toutes les cartes sur chaque "station"). Puis dire aux participants :
Avant d'entrer dans le vif du sujet d'aujourd'hui, nous aimerions que vous fassiez le point sur votre ressenti. Nous allons passer 5 minutes en silence absolu. J'aimerais que nous nous levions silencieusement puis que nous fassions le tour de la table (ou des tables) au fond de la pièce afin de répondre à la question "Comment je me sens par rapport au ministère auprès de enfants de mon Église?" Vous n'allez pas prendre les cartes qui correspondent à votre ressenti, mais vous allez noter dans votre livret du participant vos deux ressentis principaux. Quand vous avez identifié comment vous vous sentez, vous pouvez aller vous assoir.
Quand tout le monde est assis de nouveau, leur demander de se mettre en petits groupes afin de partager leurs ressentis. Ceci n'est pas le moment d'entrer dans trop de détails de la vie de chacun, mais plutôt l'occasion de se présenter et de déposer des fardeaux si besoin.
15 min Comment je me sens ? (TRAVAIL INDIVIDUEL puis PETITS GROUPES)
Avoir imprimé et découpé EN AVANCE les "cartes Émotions" ci-dessous, puis les étaler sur une ou plusieurs tables dans le fond de la pièce. Si vous avez beaucoup de participants : faire peut-être plusieurs "stations" pour que les participants puissent faire le tour de la table sans prendre trop de temps (donc prévoir plusieurs copies du jeu de "cartes des Émotions" afin d'avoir toutes les cartes sur chaque "station"). Puis dire aux participants :
Avant d'entrer dans le vif du sujet d'aujourd'hui, nous aimerions que vous fassiez le point sur votre ressenti. Nous allons passer 5 minutes en silence absolu. J'aimerais que nous nous levions silencieusement puis que nous fassions le tour de la table (ou des tables) au fond de la pièce afin de répondre à la question "Comment je me sens par rapport au ministère auprès de enfants de mon Église?" Vous n'allez pas prendre les cartes qui correspondent à votre ressenti, mais vous allez noter dans votre livret du participant vos deux ressentis principaux. Quand vous avez identifié comment vous vous sentez, vous pouvez aller vous assoir.
Quand tout le monde est assis de nouveau, leur demander de se mettre en petits groupes afin de partager leurs ressentis. Ceci n'est pas le moment d'entrer dans trop de détails de la vie de chacun, mais plutôt l'occasion de se présenter et de déposer des fardeaux si besoin.
| Cartes Emotions |
10 min Vidéo Session 1 - Rassembler tout le monde afin de regarder le premier enseignement ensemble
20 min Travail en groupe - Demander aux participants de se mettre par groupe de 6 à 10, puis leur demander de travailler sur les 2 questions de la page 3 de leur livret. Si possible, désignez à l'avance un responsable de groupe afin de veiller aux instructions données dans le livret.
Temps de prière en petits groupes les uns pour les autres à la fin du travail en groupe.
Temps de prière en petits groupes les uns pour les autres à la fin du travail en groupe.
SESSION 2
15 min Brainstorming (TRAVAIL en GRAND GROUPE) "Les enfants qui passent la porte de l'église"- L'idéal serait de tous travailler ensemble si le groupe fait moins de 30 personnes... si jamais le groupe fait plus de 30 personnes, essayer de trouver une solution (se diviser en deux? ou essayer de faire en très grand groupe?). Sur un paperboard, demander aux participants de réfléchir à toutes les possibilités de "profils" d'enfants qui pourraient pousser la porte de l'Église. Voici un exemple de ce que vous pouvez dire pour expliquer cet exercice commun :
Nous savons tous que les enfants sont vraiment différents les uns des autres et nous savons que tous sont porteurs de l'image de Dieu. Mais nous savons aussi qu'il faut s'adapter parfois afin de les accueillir tous. J'aimerais que nous fassions un petit brainstorming des différents profils d'enfants qui pourraient pousser la porte de nos Églises, qu'il faudrait accueillir peut-être différemment de ce que l'on a l'habitude de faire.
Pour lancer l'exercice dans la bonne direction, vous pouvez donner comme exemple "Enfant à mobilité réduite" ou alors "Grande fratrie d'enfants" ou "Enfant avec des difficultés scolaires". Veiller à ne pas entrer dans des "étiquetages"... par exemple, si quelqu'un donne l'exemple d'un enfant "autiste", il faut utiliser une catégorie plus large et plus neutre telle que "Enfant neurodivergeant". Éviter le mot "handicapé" aussi. A la place du mot handicapé, favoriser une appellation telle que "à mobilité réduite, malvoyant, atteint d'une maladie génétique, neurodivergeant, porteur de trisomie 21, etc. " Si vous ne trouvez pas le mot juste, vous pouvez employer le mot "en situation de handicap", car nous savons que l'identité de l'enfant n'est pas son handicap (je suis handicapé), mais c'est l'image de Dieu qu'il porte qui est sa vraie identité (je suis un enfant de Dieu en situation de handicap). Cet exercice fait partie d'un processus pour mettre en lumière nos aprioris sur les enfants et peut révéler les étiquettes que nous donnons aux enfants. N'hésitez pas à faire cet exercice avant la journée de formation pour vous-mêmes afin d'avoir assimilé la justesse et la puissance des mots que nous utilisons pour décrire les enfants.
Votre liste sur le paperboard à la fin devrait ressembler à ceci :
-Enfant traumatisé
-Enfant à mobilité réduite
-Enfant en difficulté scolaire
-Enfant neurodivergeant
-Enfant d'une famille en grande précarité
-Enfant timide
-Enfant actif
-Grande fratrie d'enfants
-Enfant qui ne parle pas le français
-Enfant avec une maladie génétique
-Enfant fragile (santé/ os/ allergies, etc. qu'il faut surveiller particulièrement)
-Enfant qui vient sans ses parents
Après avoir fait le tour de la liste, la relire à haute voix puis dire quelque chose telle que :
Jésus aime tous ces enfants et a un projet pour eux. Pouvoir accueillir tous ces enfants, c'est notre défi aujourd'hui. Est-ce que nous sommes prêts? Nous allons passer le reste de la journée à nous équiper et nous encourager pour nous préparer à recevoir TOUS LES ENFANTS qui passent la porte de nos Églises.... etc
Leur demander de se mettre en petit groupe pour discuter pendant 5 minutes des difficultés/défis d'animer un groupe d'enfants qui n'est pas homogène. Ceci n'est pas le moment pour chercher des solutions. C'est simplement l'occasion de soulever les difficultés.
15 min Brainstorming (TRAVAIL en GRAND GROUPE) "Les enfants qui passent la porte de l'église"- L'idéal serait de tous travailler ensemble si le groupe fait moins de 30 personnes... si jamais le groupe fait plus de 30 personnes, essayer de trouver une solution (se diviser en deux? ou essayer de faire en très grand groupe?). Sur un paperboard, demander aux participants de réfléchir à toutes les possibilités de "profils" d'enfants qui pourraient pousser la porte de l'Église. Voici un exemple de ce que vous pouvez dire pour expliquer cet exercice commun :
Nous savons tous que les enfants sont vraiment différents les uns des autres et nous savons que tous sont porteurs de l'image de Dieu. Mais nous savons aussi qu'il faut s'adapter parfois afin de les accueillir tous. J'aimerais que nous fassions un petit brainstorming des différents profils d'enfants qui pourraient pousser la porte de nos Églises, qu'il faudrait accueillir peut-être différemment de ce que l'on a l'habitude de faire.
Pour lancer l'exercice dans la bonne direction, vous pouvez donner comme exemple "Enfant à mobilité réduite" ou alors "Grande fratrie d'enfants" ou "Enfant avec des difficultés scolaires". Veiller à ne pas entrer dans des "étiquetages"... par exemple, si quelqu'un donne l'exemple d'un enfant "autiste", il faut utiliser une catégorie plus large et plus neutre telle que "Enfant neurodivergeant". Éviter le mot "handicapé" aussi. A la place du mot handicapé, favoriser une appellation telle que "à mobilité réduite, malvoyant, atteint d'une maladie génétique, neurodivergeant, porteur de trisomie 21, etc. " Si vous ne trouvez pas le mot juste, vous pouvez employer le mot "en situation de handicap", car nous savons que l'identité de l'enfant n'est pas son handicap (je suis handicapé), mais c'est l'image de Dieu qu'il porte qui est sa vraie identité (je suis un enfant de Dieu en situation de handicap). Cet exercice fait partie d'un processus pour mettre en lumière nos aprioris sur les enfants et peut révéler les étiquettes que nous donnons aux enfants. N'hésitez pas à faire cet exercice avant la journée de formation pour vous-mêmes afin d'avoir assimilé la justesse et la puissance des mots que nous utilisons pour décrire les enfants.
Votre liste sur le paperboard à la fin devrait ressembler à ceci :
-Enfant traumatisé
-Enfant à mobilité réduite
-Enfant en difficulté scolaire
-Enfant neurodivergeant
-Enfant d'une famille en grande précarité
-Enfant timide
-Enfant actif
-Grande fratrie d'enfants
-Enfant qui ne parle pas le français
-Enfant avec une maladie génétique
-Enfant fragile (santé/ os/ allergies, etc. qu'il faut surveiller particulièrement)
-Enfant qui vient sans ses parents
Après avoir fait le tour de la liste, la relire à haute voix puis dire quelque chose telle que :
Jésus aime tous ces enfants et a un projet pour eux. Pouvoir accueillir tous ces enfants, c'est notre défi aujourd'hui. Est-ce que nous sommes prêts? Nous allons passer le reste de la journée à nous équiper et nous encourager pour nous préparer à recevoir TOUS LES ENFANTS qui passent la porte de nos Églises.... etc
Leur demander de se mettre en petit groupe pour discuter pendant 5 minutes des difficultés/défis d'animer un groupe d'enfants qui n'est pas homogène. Ceci n'est pas le moment pour chercher des solutions. C'est simplement l'occasion de soulever les difficultés.
20 min Vidéo Session 2 - Rassembler tout le monde afin de regarder le deuxième enseignement ensemble
30 + 15 min Travail en groupe (EN 3 GROUPES)- Idéalement diviser l'assistance en 3 groupes pour travailler trois questions différentes. Les trois questions sont :
-Comment rendre accessible l'enseignement préparé pour le groupe à un enfant qui est en difficulté scolaire ?
-Comment rendre accessible l'enseignement préparé à des enfants qui ont du mal à tenir en place ?
-Comment rendre accessible l'enseignement préparé à des enfants qui ont des difficultés relationnelles ou émotionnelles ?
Ou alors, selon la taille du groupe, les plus petits groupes peuvent choisir la question qu'ils veulent travailler. Pendant 30 minutes, les groupes travaillent autour d'une question afin de trouver :
-Les pièges à éviter
-Les outils à favoriser
Il serait préférable de laisser les participants choisir la question qui les intéresse. S'il est possible d'aller dans d'autres salles, vous pouvez désigner une salle par question, puis chaque participant se rend dans la salle avec la question qui l'interpelle, comme des ateliers. L'idéal serait d'avoir 1 personne pour animer chaque groupe, poser des questions, faire tourner la parole, etc. L'objectif est de ressortir avec les choses à ne pas faire (pièges) et les choses à faire (outils). Un paperboard ou tableau pourrait être utile pour chaque groupe, mais pas obligatoire, afin de noter les idées trouvées. Au moins une feuille blanche A4 pour y écrire les idées.
Après 30 minutes, regrouper tout le monde et demander que chaque groupe fasse un petit rapport des pièges et outils qu'ils ont trouvés pour chaque question afin que tous les participants puissent profiter du contenu des autres questions. (15 minutes)
-Comment rendre accessible l'enseignement préparé pour le groupe à un enfant qui est en difficulté scolaire ?
-Comment rendre accessible l'enseignement préparé à des enfants qui ont du mal à tenir en place ?
-Comment rendre accessible l'enseignement préparé à des enfants qui ont des difficultés relationnelles ou émotionnelles ?
Ou alors, selon la taille du groupe, les plus petits groupes peuvent choisir la question qu'ils veulent travailler. Pendant 30 minutes, les groupes travaillent autour d'une question afin de trouver :
-Les pièges à éviter
-Les outils à favoriser
Il serait préférable de laisser les participants choisir la question qui les intéresse. S'il est possible d'aller dans d'autres salles, vous pouvez désigner une salle par question, puis chaque participant se rend dans la salle avec la question qui l'interpelle, comme des ateliers. L'idéal serait d'avoir 1 personne pour animer chaque groupe, poser des questions, faire tourner la parole, etc. L'objectif est de ressortir avec les choses à ne pas faire (pièges) et les choses à faire (outils). Un paperboard ou tableau pourrait être utile pour chaque groupe, mais pas obligatoire, afin de noter les idées trouvées. Au moins une feuille blanche A4 pour y écrire les idées.
Après 30 minutes, regrouper tout le monde et demander que chaque groupe fasse un petit rapport des pièges et outils qu'ils ont trouvés pour chaque question afin que tous les participants puissent profiter du contenu des autres questions. (15 minutes)
DÉJEUNER
Reprise/Annonces - Rassembler tout le monde de nouveau ensemble, puis démarrer avec ces deux vidéos concernant le Directeur Enfance et Jeunesse ainsi que l'outil Equip'6.
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SESSION 3
10 min Brainstorming (TRAVAIL INDIVIDUEL puis en PETITS GROUPES): Que ressentent les parents ?
Demander aux participants de rester 5 minutes en silence afin de se mettre à la place d'un parent qui arrive dans une nouvelle Église avec un enfant en difficulté scolaire, très actif, ou en difficulté relationnelle ou émotionnelle. Se poser les questions : Quelles seraient mes craintes en tant que parent en rejoignant une nouvelle Église? Quels seraient mes espoirs en tant que parent en confiant mon enfant à l'école du dimanche?
Après 5 minutes de silence, leur demander de se mettre en petits groupes afin de partager (ceci peut être dans les petits groupes comme dans le session 1, ou alors, vous pouvez changer les groupes si vous sentez que ceci est nécessaire/utile. Les laisser discuter 5-10 minutes ensemble. )
30 min Vidéo Session 3 - Rassembler tout le monde afin de regarder le troisième enseignement ensemble. Attention, cette session est divisée en deux vidéos afin de favoriser un téléchargement plus facile. A regarder l'une à la suite de l'autre.
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20 min Travail en groupe (TRAVAIL EN PETITS GROUPES) - Demander aux participants de se remettre en petits groupes afin de partager leur ressentis, réactions et réflexions. Ceci pourrait être l'occasion de donner son propre témoignage ou ses expériences. Leur demander de bien faire tourner la parole au sein des groupes afin qu'une personne ne monopolise pas toute la discussion. Laisser 10 à 20 minutes selon les groupes.
SESSION 4
10 min Brainstorming (TRAVAIL EN GRAND GROUPE): Quels sont les besoins des familles qui poussent la porte de notre église?
Selon la taille de votre groupe (diviser un très grand groupe en 2 si besoin, comme dans session 2), faire un brainstorming sur paperboard ou tableau pour répondre à la question "Quels sont les besoins des familles qui poussent la porte de notre Église? Pourquoi viennent-ils?". Il devrait ressortir des choses telles que "soutien pour emmener mes enfants à Jésus", ou "être nourri moi-même spirituellement"...
10 min Brainstorming (TRAVAIL EN GRAND GROUPE): Quels sont les besoins des familles qui poussent la porte de notre église?
Selon la taille de votre groupe (diviser un très grand groupe en 2 si besoin, comme dans session 2), faire un brainstorming sur paperboard ou tableau pour répondre à la question "Quels sont les besoins des familles qui poussent la porte de notre Église? Pourquoi viennent-ils?". Il devrait ressortir des choses telles que "soutien pour emmener mes enfants à Jésus", ou "être nourri moi-même spirituellement"...
15 min Vidéo Session 4 - Rassembler tout le monde afin de regarder le quatrième enseignement ensemble
15 + 30 min Travail en groupe (TRAVAIL EN PETITS GROUPES)- Télécharger et avoir découpé en avance le document "mise-en-situation" puis distribuer les situations aux petits groupes afin qu'ils travaillent dessus. Si vous avez 16 petits groupes, vous pouvez distribuer une situation par groupe. Si vous avez 8 groupes, vous pouvez distribuer 2 situations par groupe et les laisser décider quelle mise en situation ils veulent travailler. A vous de voir comment sont vos groupes et comment vous décidez de distribuer. Les laisser travailler 10 à 15 minutes en petits groupes, puis les rassembler tous ensemble et demander à un rapporteur par groupe d'exposer devant le grand groupe la situation, puis les pièges et outils qu'ils ont trouvés (ça devrait prendre 30 minutes pour faire un compte rendu de chaque mise-en-situation).
| Mises en situation |
5 min Vidéo de conclusion - Rester ensemble afin de regarder la conclusion
30 min Se retrouver par équipe d'Église - S'il reste du temps, encourager les participants à se retrouver entre moniteurs de la même Église afin de se poser les questions suivantes puis de passer du temps à prier pour son Église locale :
Dans notre Église, que pouvons-nous faire pour améliorer l'accueil de tous?
Dans notre Église, quels sont les pièges à éviter pour un bon accueil de tous?
Dans notre Église, que pouvons-nous faire pour améliorer l'accueil de tous?
Dans notre Église, quels sont les pièges à éviter pour un bon accueil de tous?